请问,我在湖南涉外经济学院办理的档案托管,但是我们没有报到证,我们学校现在通知可以个人办理报到证,我在你处已经办理了人事代理的还要自己到学校去办理报到证吗?还是你们帮我们统一办理呢?什么时候领报到证呢?