您好！我们公司有同事需要申请高级职称评定，但他的档案在外地的人才中心。经咨询，档案在外地的，长沙这边不能办理评定。请问有没有办法解决，如果档案从外地转调到长沙来需要办理怎样的手续？时间要多长，今年还能赶上吗？谢谢！