我现在在长沙麓谷的一个私企工作，要把我的档案从大连一家国企转入长沙高新区，需要原单位开具一个存档证明，以及现单位的营业执照复印件、在职证明和身份证，来贵处开具商调函，请问： 1、这个存档证明有什么要求的书写格式和必须要的文字表述吗？ 2、开出商调函之后，是不是由我自己持商调函到原单位，把档案调出，然后走机要途径把档案邮寄到长沙来？