本中心如无特殊情况，每周三或周四发出机要，机要寄出后第二天公示寄出情况。
注意事项：请您在档案寄出后15个工作日到接收单位查询，如查询不到, 建议去接收单位现场查询，因为：
一、是接收单位（人才中心等）接收档案较多，可能未及时整理进入信息系统管理，以至于您通过电话或网络查询不到，可到接收单位档案管理部门再次核实；
二、我们严格按调档函开函单位邮寄，若未收到，请核实接收单位是否有代收或接收部门调整，如：xx档案寄送至“中南大学湘雅医院研究生部”，而实际为“中南大学湘雅医院人事科收发室”签收；
三、因机要局的转递记录一般只保存一年，请您及时查询档案接收单位是否已签收档案，如过了机要局记录保存期，导致查不到档案信息，一切后果自负。
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