一、如何办理外国专家来湘工作许可证
(一)申请办理外国专家来湘工作许可证条件:
申请“外国专家来湘工作许可”的外国专家应遵守中国法律法规,身体健康,无犯罪记录,并符合下列条件之一:
1、为执行政府间、国际组织间协议、协定和中外经贸合同,应聘在湘工作的外国籍专业技术或管理人员;
2、应聘在湘从事教育、科研、新闻、出版、文化、艺术、卫生、体育等工作的外国籍专业人员;
3、应聘在湘企业中担任副总经理以上职务,或享受同等待遇的外国籍高级专业技术或管理人员;
4、经国家外国专家局批准的境外专家组织或人才中介机构常驻湘代表机构的外国籍代表;
5、应聘在湘从事经济、技术、工程、贸易、金融、财会、税务、旅游等领域工作,具有特殊专长或中国紧缺的外国籍专业技术或管理人员。第二、三款外国专家应具有大学学士以上学位和5年以上相关工作经历(其中语言教师应具有大学学士以上学位和2年以上相关工作经历)。
(二)申请办理外国专家来湘工作许可证需要提供的材料:
1、《外国专家来华工作许可证申请表》(2份,第1-2页必须从“外国专家来华工作证件管理系统”打印出来,第3页即随行家属情况页可从我局网站下载,并由单位负责人签名,社会力量办学单位则由法人代表签名,签意见并加盖单位公章);
2、中、外文个人简历(各1份,包括学历、工作经历);
3、外国专家的护照复印件(1份);
4、最高学历证书或专业资格证明材料复印件(1份,非英文的,要求翻译成中文);
5、经中国驻外使、领馆认证的外国卫生医疗机构填写的并盖章的《外国人体格检查表》或中国政府指定的卫生检疫部门出具的一年有效期内合格的《健康证明书》复印件(1份);
6、文教类专家与聘请单位订立的聘用合同中文复印件(1份,须由单位负责人签名并盖单位公章,社会力量办学单位则由法人代表签名并加盖单位公章)。经济类专家需要提供企业任命书、协议或合同复印件(1份,合同须由单位负责人签字并盖单位公章);
7、如有随行家属,需要提供其护照的复印件及健康证书复印件(18岁以上子女不能作为随行家属,18岁以下子女不用提供健康证书);
8、组织机构代码证和营业执照复印件(各1份,仅外国经济专家聘请单位第一次来申办时才需提供)。
(三)办理外国专家来湘工作许可证的程序:
1、聘请单位在省外专局网站.caiep.org/ 的网站链接栏进入“外国专家来华工作证件管理系统”提交申请;
2、聘请单位的申请网上初审通过后,聘请单位尽快向湖南省外国专家局递交申请的书面材料;网上申请初审未通过,请不要递交书面材料,根据网上初审结果,检查原因;
3、聘请单位递交的申请材料齐全、符合法定形式的,予以受理;若申请材料不真实、不齐全或者不符合法定形式,经告知仍无法补正的,不予受理。
(四)办理外国专家来湘工作许可证费用:不收费。
(五)办理外国专家来湘工作许可证的工作时限:提交符合要求的材料后,5个工作日(国家外专局规定20个工作日)。
二、如何办理外国专家证
(一)申请办理外国专家证的条件:
已经办理来华许可,持“z”工作签证入境的经济和文教专家。
(二)申请办理外国专家证需要提供的材料:
1、原《外国专家来华工作许可证申请表》(办理来华许可证时退给的申请表原件)及《外国专家来华工作许可证》存根(申请人留存联);
2、文教类专家与聘请单位签署的合同原件(核查,须由单位负责人签名并盖单位公章,社会力量办学单位则由法人代表签名并加盖单位公章);
3、外国专家护照的“z”工作签证有效复印页(1份);
4、外国专家近期2张正面免冠照片(照片尺寸:宽825px*高1200px。有随行家属也需要提供照片2张);
5、为外国专家购买的拟聘期间保单的复印件或其他有效保险凭证;
6、持“z”签证入境后,我国出入境检验检疫部门出具的一年有效期内合格的《健康证明书》复印件或半年有效期内合格的《境外人员体格检查记录验证证明》复印件并附《外国人体格检查表》复印件。
(三)办理外国专家证的程序:
1、聘请单位在省外专局网站.caiep.org/ 的网站链接栏进入“外国专家来华工作证件管理系统”提交申请;
2、网上初审通过后,聘请单位向湖南省外国专家局递交申请的书面材料(若未通过,根据网上反馈的内容,说明情况或者撤销申请);
(四)办理外国专家证费用:不收费。
(五)办理外国专家证的工作时限:提交符合要求的申办材料后,2个工作日(请在外国专家入境后15日内到省外专局办理)。
三、如何办理外国专家的延聘手续
(一)为延聘的外国专家办理外国专家证需要的材料:
1、《延聘申请表》(2份,单位负责人签名,社会力量办学单位则由法人代表签名,签意见并加盖单位公章);
2、文教类专家与聘请单位订立的聘用合同中文复印件(1份,须由单位负责人签名并盖单位公章,社会力量办学单位则由法人代表签名并加盖单位公章)。经济类专家需要提供企业任命书、协议或合同复印件(1份,合同须由单位负责人签字并盖单位公章);
3、外国专家证原件(因其他原因需要更换证件的请提供办专家证所需要的照片);
4、为外国专家购买的拟聘期间保单的复印件或其他有效保险凭证。
(二)办理程序:
1、聘请单位在省外专局网站.caiep.org/ 的网站链接栏进入“外国专家来华工作证件管理系统”提交申请(延聘的外国专家在网上申办专家证时,请按延聘类别填写,若更换了护照,请填写“变更”之后再申请“延聘”,更换护照等需要变更项目的,请同时提交一份单位申请函件和新旧护照复印件);
2、网上初审通过后,聘请单位向湖南省外国专家局递交申请的书面材料(若未通过,根据网上反馈的内容,说明情况或者撤销申请);
3、聘请单位递交的申请材料齐全、符合法定形式的,予以办理。
(三)办理时限:2个工作日(请在专家证截止日前一个月左右办理)。
四、如何办理外国文教专家的改聘手续
(一)申请为改聘的外国文教专家办理专家证需要提供的材料:
1、《改聘申请表》(2份,单位负责人在表上签名,社会力量办学单位则由法人代表签名,签意见并加盖单位公章);
2、中、外文个人简历,包括学历、工作经历(各1份);
3、最高学历证书或专业资格证明材料复印件,非英文的,要求翻译成中文(1份);
4、我国出入境检验检疫部门出具的一年有效期内合格的《健康证明书》复印件(1份);
5、文教专家与聘请单位订立的聘用合同中文复印件(1份,须由单位负责人签名并盖单位公章,社会力量办学单位则由法人代表签名并加盖单位公章);
6、原聘请单位出具的外国文教专家推荐信原件(格式附后,教学部门与外事部门都必须签署意见并加盖单位公章,提前终止合同的,推荐函要说明提前终止合同原因,办理改聘手续时候,原专家证需要上交或者注销);
7、外国专家护照复印件,原“z”工作签证页及有效居留页;
8、原聘请单位的外国专家证复印件;
9、如有随行家属,需要提供其护照的复印件及健康证书复印件(18岁以上子女不能作为随行家属,18岁以下子女不用提供健康证书);
10、外国专家近期2张正面免冠照片(照片尺寸:宽825px*高1200px。有随行家属也需要提供照片2张);
11、为外国专家购买的拟聘期间保单的复印件或其他有效保险凭证。
(二)办理程序:
1、聘请单位在省外专局网站.caiep.org/ 的网站链接栏进入“外国专家来华工作证件管理系统”提交外国专家证申请(改聘的外国专家在网上申办专家证时,请一律填写“新办”);
2、网上初审通过后,聘请单位为外国专家购买保险,再向湖南省外国专家局递交申请的书面材料(若未通过,根据网上反馈的内容,说明情况或者撤销申请);
3、聘请单位递交的申请材料齐全、符合法定形式的,予以办理。
(三)办理时限:3个工作日(请至少在外国专家居留许可截止日前15日办理)。
五、如何为经济专家办理外国专家证
未持“z“工作签证,来湘工作的外国经济专家,应该先办理来华工作许可;未在我局办理来华工作许可,但已持“z”工作签证到湘工作的外国经济专家,在居留有效期内,可以直接申请办理外国专家证。
(一)需要材料:
1、《外国专家证申请表》原件(1份,含单位负责人签名、签意见并盖公章页);
2、中、外文个人简历,包括学历、工作经历(1份);
3、最高学历证书或专业资格证明材料复印件,非英文的,要求翻译成中文(1份);
4、我国出入境检验检疫部门出具的一年有效期内合格的《健康证明书》复印件(1份);
5、经济专家的聘用合同复印件、项目批件或企业任命书的复印件(1份),合同须由单位法人代表签字并盖单位公章;
6、外国专家护照“z”工作签证页及有效居留页,原聘请单位的专家证复印件;
7、如有随行家属持“z”签证的,需要提供其护照的复印件办理(18岁以上子女不能作为随行家属);
8、外国专家近期2张正面免冠照片(照片尺寸:宽825px*高1200px。有随行家属也需要提供照片2张);
9、为外国专家购买的拟聘期间保单的复印件或其他保险凭证;
10、组织机构代码证和营业执照复印件(各1份,此材料只有外国经济专家聘请单位第一次来我局申办时才需提供);
(二)办理程序:参考“如何办理外国专家证”中“办理外国专家证的程序”。
(三)办理时限:3个工作日(请至少在外国专家居留许可截止日前15日办理)。
六、如何为短期外国专家办理来湘申请
需要持“f“访问签证,来湘短期讲学或做学术交流等的外国专家(时间一般三个月以内),需要办理来湘申请。
(一)需要材料:
1、外国专家来湘申请表(一式2份,单位负责人签名,社会力量办学单位则由法人代表签名,签意见并加盖公章);
2、外国专家护照复印件(1份)。
(二)办理程序:将上述符合要求材料递交到省外国专家局。
(三)办理时限:2个工作日。
七、如何聘请兼职的外国文教专家
各聘请单位要增强政治责任心和法制意识,严格依法办事。一般不得聘用在我国内任职合同尚未期满的外国文教专家和外籍专业人员。如遇特殊情况需要他们兼职,有关要求如下:
1、原聘请单位必须具备有效的外国文教专家聘请资格;
2、外国专家拟兼职的单位也必须具备有效的外国文教专家聘请资格;
3、聘请兼职的外国文教专家单位必须事先征得原聘请单位和外国专家本人的同意;
4、原聘请单位与兼职单位应签订协议,明确各自的权利与义务,并将协议复印件报省外国专家局备案;
5、聘请的兼职外国文教专家具备齐全的在湘工作手续。
八、如何办理外国专家证的注销手续
各聘请单位的外国专家结束聘请,不再继续聘请的,在合同期结束后,须办理外国专家证的注销手续。
1、在网上办证系统中,提交该外国专家的专家证注销申请。
2、如果外国专家要到外地任职,需要外专证注销单的,请聘请单位携带单位公函(盖单位公章)和专家证到省外专局办理外专证注销单。聘请单位不需要外专证注销单的,则将外国专家证剪角注销后存档。
九、聘请外国文教专家单位年检注册
湖南省外国专家局负责全省聘请外国文教专家单位的年检工作。各市州人社局(外专局)具体承担本地区聘请单位的年检工作,并向省外国专家局提交本地区的年检报告。湖南省外国专家局根据各市州的年检报告,抽查部分外国文教专家聘请单位,并向国家外国专家局提交全省的年检报告。国家外国专家局于每年一月一日至一月三十一日对大专以上聘请单位进行年检,省外国专家局对中等以下教育机构进行年检,根据不同情况,分别作以下处理:
(一)对正常开展聘用工作的单位,准予注册(即资格认可继续有效);
(二)对聘用管理过程中出现一般性问题或一年内未正常开展聘请工作的单位,暂缓注册(即暂停资格三个月,三个月后视发现问题解决情况,决定准予注册或吊销资格);对因取消、合并等原因不再聘请或连续两年未聘请外国专家的单位,注销聘请资格;
(三)对聘用中出现严重问题的单位,吊销聘请资格,两年后方可重新申请。
中国外交部驻香港特派员公署领事部
办公地点:香港湾仔港湾道26号低座七楼
办公时间:星期一至星期五(香港公共假期除外)
上午9:00-12:00 下午2:00-5:00
语音咨询电话:(852)3413 2300(24小时)
人工应答电话:(852)3413 2424(工作日上午10:00-11:00,下午3:00-4:00)
传真:(852)3413 2312
邮箱:
港特派员公署网址:
中国外交部驻香港特派员公署在香港示意图
湖南出入境检验检疫局湖南国际旅行卫生保健中心
地址:长沙市雨花区砂子塘路161号(湖南出入境检验检疫局原办公楼)
电话:84718711、84721924、84780166
汽车东站:乘坐103路到赤岗冲站下车,步行约630米,到达;
汽车南站:乘坐107路到赤黄路口站下车,步行约310米到达。乘坐新107路到赤岗冲站下车,步行约590米到达,乘坐7路到砂子塘站下车,步行约810米,到达;
汽车西站:乘坐314路到终点站赤岗冲站下车,步行约600米到达;
汽车北站:乘坐159路到砂子塘站下车,步行约810米,到达;
长沙火车站:乘坐107路到赤黄路口站下车,步行约310米到达;乘坐7路到砂子塘站下车,步行约810米到达。
外国文教专家或外籍专业人员推荐信
拟推荐单位:
姓 名 |
| 国 籍 |
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译 名 |
| 性 别 |
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护照号码 |
| 出生年月 |
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原合同起止日期 |
| 健康状况 |
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原合同工资数额 |
| 回国机票 |
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医疗保险方式 | 单位()个人() | 婚姻状况 |
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曾经担任工作 |
| 配偶子女 |
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曾在华工作单位 |
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业务部门意见(院、系、所、部、中心)
业务部门盖章
年 月 日 | |||
外事部门意见 1、合同履行情况:很好( );较好( );一般( )。 2、原《外专证》是否销毁( );已缴( );待缴( )。 3、其他需要说明的事项:
外事部门盖章
年 月 日 |
注:原件有效,提前终止合同的,请注明原因。
联系人: 电 话:
外国人体格检查表
foreigner physical examination form
姓名 name |
| 性别 sex | □男male □女female | 出生日期 birth day – month - year |
| 照 片 (加盖检查 单位印章)
photo (stamped official stamp) | ||||
现在通信地址 present mailing address |
| 血型 blood type | ||||||||
国籍或地区 nationality (or area) |
| 出生地址 birth place |
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过去是否患有下列疾病:(每项后面请回答“否”或“是”) have you ever had any of the following deseases? (each item must be answered “yes” or “no”) 斑疹伤寒 typhus fever □no□yes 菌 痢 bacillary dysentery □no□yes 小儿麻痹症 poliomyelitis □no□yes 布氏杆菌病 brucellosis □no□yes 白 喉 diphtheria □no□yes 病毒性肝炎 viral hepatitis □no□yes 猩 红 热 scarlet fever □no□yes 产褥期链球 puerperal streptococcus infection 回 归 热 relapsing fever □no□yes 菌 感 染 □no□yes 伤寒和付伤寒 typhoid and paratyphoid fever □no□yes 流行性脑脊髓膜炎 epidemic cerebrospinal meningitis □no□yes
| ||||||||||
是否患有下列危机公共秩序和安全的病症:(每项后面请回答“否”或“是”) do you have any of the following diseases or disorders endangering the public order and security? (each item must be answered “yes” of “no”) 毒物瘾 toxicomania …………………………………………………………………□no□yes 精神错乱 metal confusion …………………………………………………………□no□yes 精神病 psychosis:躁狂型 manic paychosis …………………………………□no□yes 妄想型paranoid psychosis …………………………………□no□yes 幻想型hallucinatory psychosis ………………………………□no□yes | ||||||||||
身高 厘米 height cm | 体重 公斤 weight kg | 血压 毫米汞柱 blood pressure mmhg | ||||||||
发育情况 development | 营养情况 nourishment | 颈部 neck | ||||||||
视力 左l________ vision 右r | 矫正视力 左l_______ corrected vision 右r | 眼 eyes | ||||||||
辨色力 colour senses | 皮肤 skin | 淋巴结 lymph nodes | ||||||||
耳 ears | 鼻 nose | 扁桃体 tonsils | ||||||||
心 heart | 肺 lungs | 腹部 abdomen | ||||||||
? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? |
脊柱 spine |
| 四肢 extremities |
| 神经系统 nervous system |
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其它所见 other abnormal findings |
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胸部x线 检查结果 (附检查报告单) chest x-ray exam (attached chest x-ray report) |
| 心电图 ecg |
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化验室检查 (包括艾滋病、梅毒等血清学检查) laboratory exam (attached test report of aids, syphilis etc)
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未发现患有下列检疫传染病和危害公共健康的疾病: none of the following diseases of disorders found during the present examination. 霍 乱 cholera 性 病 venereal disease 黄热病 yellow fever 肺结核 lung tuberculosis 鼠 疫 plague 艾滋病 aids 麻 风 leprosy 精神病 psychosis
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意 见 检查单位盖章 suggestion official stamp
医师签字 日期 signature of physician date
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外国专家来华工作许可证申请表
foreign experts working permit application record
申请号:
专家类别: □经济技术类 □科教文卫类
working field: economics and technology cultural and education
do not write in this space 37*37 photo glue photo here
请勿填写此处 2寸免冠照片 请用胶水将照片附于此处 |
姓(如护照所示):
surname (as in passport)
名(如护照所示):
first and middle name (as in passport)
其它曾用姓氏(外文):
other surname used (maiden, religious,
professional, aliases)
其它名字(外文):
other first and middle names used
出生年月日: 国籍: 护照号码:
date of birth (yy-mm-dd) nationality passport number
译名: 性别: □男 □女
chinese name sex male female
出生地(外文):国家 省份 城市
place of birth (country-state-/province-city)
住址(国家、省、市、街道、单元号码、邮编,外文填写):
home address in country of origin (include apartment number, street, city, state or province, postal code, and country)
住址电话: 电子信箱地址:
home telephone number e-mail address
最高学历:
education background
现工作单位
current work unit
聘用单位名称、地址:
name and street address of employer in china (postal box number unacceptable)
聘用单位联系人地址、电话(手机)、传真:
name and street address of employer in china telephone and fax number and contact person (postal box number unacceptable)
在中国拟聘职务:
position in
在中国拟承担任务:
your working missions in
拟抵中国时间:
when will you arrive in
预计停留时间:
how long do you intent to stay in
列出所有曾经授予你护照的国家:
list all countres that have ever issued you a passport
你是否曾经在中国工作过? □是 □否
have you ever worked in
何时? 何地?
when where
你是否曾经申请过外国专家来华工作许可? □是 □否
have you ever applied any other foreign experts working permit in china yes no
何时? 何地?
when where
随行家属情况
accompanying family member
| 1 | 2 | 3 | |
姓名 (如护照所示) name | 姓 氏 surname |
|
|
|
名 称 first and middle name |
|
|
| |
与申请人关系 relationship to the applicant |
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| |
国 籍 nationality |
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| |
护照号码 passport number |
|
|
|
证件代办人签名:
signature of the sponsor of applicant
date (yy-mm-dd)
代办人联系电话(手机号码):
telephone number of the sponsor of applicant
聘用单位意见:
负责人或法人代表签字:
年 月 日
经办人:
受理时间:
外国专家证申请表
foreign experts certificate application record
申请号:
专家类别: □ 经济技术类 □ 科教文卫类
working field: economics and technology cultural and education
do not write in this space 37*37 photo glue photo here
请勿填写此处 2寸免冠照片 请用胶水将照片附于此处 |
姓(如护照所示):
surname (as in passport)
名(如护照所示):
first and middle name (as in passport)
其它曾用姓氏(外文):
other surname used (maiden, religious,
professional, aliases)
其它名字(外文):
other first and middle names used
出生年月日: 国籍: 护照号码:
date of birth (yy-mm-dd) nationality passport number
译名: 性别: □男 □女
chinese name sex male female
出生地(外文):国家 省份 城市
place of birth (country-state-/province-city)
住址(国家、省、市、街道、单元号码、邮编,外文填写):
home address in country of origin (include apartment number, street, city, state or province, postal code, and country)
住址电话: 电子信箱地址:
home telephone number e-mail address
最高学历:
education background
现工作单位
current work unit
聘用单位名称、地址:
name and street address of employer in china (postal box number unacceptable)
聘用单位联系人地址、电话(手机)、传真:
name and street address of employer in china telephone and fax number and contact person (postal box number unacceptable)
在中国拟聘职务:
position in china
在中国拟承担任务:
your working missions in china
拟抵中国时间:
when will you arrive in china?
预计停留时间:
how long do you intent to stay in china?
列出所有曾经授予你护照的国家:
list all countres that have ever issued you a passport
你是否曾经在中国工作过? □是 □否
have you ever worked in china? yes no
何时? 何地?
when where
你是否曾经申请过外国专家来华工作许可? □是 □否
have you ever applied any other foreign experts working permit in china yes no
何时? 何地?
when where
随行家属情况
accompanying family member
| 1 | 2 | 3 | |
姓名 (如护照所示) name | 姓氏 surname |
|
|
|
名称 first and middle name |
|
|
| |
与申请人关系 relationship to the applicant |
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国 籍 nationality |
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护照号码 passport number |
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证件代办人姓名: 手机号码:
signature of the sponsor of applicant telephone number of the sponsor
of applicant
聘用单位意见:
负责人或法人代表签字:
年 月 日
单位盖章
经办人:
申请者请勿填写以下内容
申请收到日期: 年 月 日 办理日期: 年 月 日
办理人: 批准人: 有效期至: 年 月 日
单位盖章 |
受理时间:
外国专家改聘申请表
申请号: 专家类别: □经济技术类 □科教文卫类
申请单位 |
| 联系人 |
| 联系人 手机号码 |
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外国 专家 情况 | 姓名 | 英文: | 联系人 办公号码 |
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中文: | 国 籍 |
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性别 |
| 出生日期 |
| 护照号码 |
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最高学历 |
| 原专家证号 |
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原聘请单位: | 随行家属 | 人 | |||||||
原聘期: 年 月 日至 年 月 日 | |||||||||
现聘期: 年 月 日至 年 月 日 | |||||||||
聘请 单位 意见 |
签字: 公章: 年 月 日 | ||||||||
省外国 专家局 意 见 |
签字: 公章: 年 月 日 | ||||||||
? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? |
注:如无随行家属,请在背面随行家属情况表中划一斜线,本表要求打印。
经办人: 受理时间:
随行家属情况
| 1 | 2 | 3 | |
姓 名 (如护照所示) | 姓 |
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名 |
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| |
与申请人关系 |
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国 籍 |
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护照号码 |
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| |
签证种类 |
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外国专家延聘申请表
申请号: 专家类别:□经技类 □科教文卫类
申请单位 |
| 联系人 |
| 联系人 手机号码 |
| |||
外国 专家 情况
| 姓名 | 英文: | 联系人 办公号码 |
| ||||
中文: | 国籍 |
| ||||||
性别 |
| 出生日期 |
| 随行家属 | 人 | |||
护照号码 |
| 专家证号码 |
| |||||
原聘期: 年 月 日至 年 月 日 | ||||||||
延聘期: 年 月 日至 年 月 日 | ||||||||
聘请 单位 意见 |
签字: 公章: 年 月 日 | |||||||
省外 国专 家局 意见 |
签字: 公章: 年 月 日 | |||||||
? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? |
注:如无随行家属,请在背面随行家属情况表中划一斜线,本表要求打印。
经办人: 受理时间:
随行家属情况
| 1 | 2 | 3 | |
姓名 (如护照所示) | 姓 |
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|
名 |
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|
| |
与申请人关系 |
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国 籍 |
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护照号码 |
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| |
签证种类 |
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|
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邀请外国专家来湘申请表
申请单位: 联系人: 电话:
外国专 家情况 | 姓 名 | 国籍 | 性别 | 出生日期 | 护照号码 | |
英文: |
|
|
|
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中文: | ||||||
拟聘期 | 年 月 日至 年 月 日 | |||||
邀请 来湘 事由 |
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聘请单位意见 |
签字: 公章: 年 月 日 | |||||
省外国 专家局 意 见 |
签字: 公章: 年 月 日 | |||||
省外侨办意见 |
签字: 公章: 年 月 日 | |||||
? | ? | ? | ? | ? | ? | ? |
注:如系团组,请将团组人员名单附后。本表要求打印。
经办人: 受理时间: