组织人事局“季度之星”——黄瑜彬
进人事局9年多,第一次有这样的机会和大家交流工作,我深感荣幸。作为一般干部中的“剩斗士”,又有些惭愧。此次交流,我主要汇报两个方面的工作并分享一种感悟。
一、综合工作
综合工作是自己觉得很忙又说不出哪里忙。经常忙着忙着,一抬头发现一天过去了。事多时你不得不花几分钟冷静,把手上需要处理的事务根据轻重缓急来调整好,或同时处理几件事,但事后梳理,感觉又是些不值得说起的小事。这一件件“小事”,其实就是我的主责。在综合处我更近距离的看到身边的领导、同事在各自领域的专业素养,感受到她们全力以赴的工作热情,所以会自觉的对负责的工作多思考、更主动,尽量少让领导操心,为同事们做好服务。
综合工作存在每时每刻。在综合处,在每天睡觉前,我们需要时刻关注着十几个工作微信群动态及电话,及时对接并处理好各类工作信息;平均每天有十几个同事电话或微信跟你对接各种各样的工作或咨询;要及时组织市民热线平台工单处理和申诉;按时做好政府采购、预算申报及报账等工作。特别是节假日或下班后,负责综合工作你就要保持着一种“身在曹营心在汉”的状态。
综合工作“简约而不简单”。比如财务报账工作,不能只做报账“工具人”。全局全年18个项目5352万预算,每一项预算的申报和使用在我心里和电脑中都有本账,能给每个项目经费使用提出较合理的预算规划和建议。
在审核报账资料时,偶尔有同事会抱怨:报账太麻烦了。其实大家应该感谢报账员和财政局审核人员的严谨与细致,严格遵守财务制度,这既是对纳税人负责,也是避免给领导和自己“挖坑”。因为报账不是开完支票就结束了,每年都有审计和各类检查。比如在此次巡察中,在某单位的报账凭证中,发现在某个活动一天采购120元/条的横幅780条,这种价格和数量都不切实际的资料。党建活动有规定不能出市,但某村(社区)党建活动不仅报了出市的活动费用,还报了绕道近两百公里去旅游消费的费用近6万元,这在百姓中造成了很坏的影响。我想,如果我们工作人员能及时向领导报告此类情况,或者报账员看到这样的报账资料能严肃拒绝,我们的工作才能不断的规范化,政治生态才能风清气正。
同时,我们要考虑经费的支出效益。比如我们根据市局要求建设视频会议室,原来推荐的公司标价8.25万。我们通过向其他区县了解,问询京东、天猫商家的设备价格,发现这个价格贵了,后来根据网上对比询价,我多次与设备老板谈价,最后少了2万元。人才综合市场采购5台格力风扇,原本220元/台的标价,通过竞价,最后130元/台送货到家。我们每年的档案整理,我在对接和询价过程中,不仅保证了费用标准低于市场平均价,且这么多年从未同意承包公司涨过价。虽然节约费用不是很多,但这是一种对公款负责的态度。特别是我们很多活动的组织采购,为了方便更好开展工作,一般使用较熟悉的公司。但是审核费用时,还是有压缩的空间。所以,我们可以通过多方了解对比、价格评估、落实询价流程等方式,降低服务外包费用,节约活动成本。
二、巡察工作
3月中旬至5月初,我有幸参与了市委对东方红街道的提级巡察,以及市直6家单位巡察整改落实情况的检查。此次巡查工作围绕“三个聚焦”开展工作,要求我们站在政治的高度去发现问题和辨析问题,去检视落实情况,不能陷入具体业务中就事论事,也不能脱离业务空谈政治,这对于我这个“新手”来说,责任和压力很大。
我负责的是“聚焦一”:基层贯彻落实党的路线方针政策和党中央决策部署情况。主要通过查阅资料、谈话、现场督察的方式,检查街道主职主责工作情况,两天一报告,一周一讨论。同时我也需要整理汇总其他同事查出来的问题清单,拟写街道巡查报告、领导班子成员“政治画像”以及某社区信访问题报告等工作。经过此次巡察工作,我深受教育也深有感触。
一是对于街道的巡察报告有不一样的理解。因为全程参与了报告的拟写和修改,此次看了巡查组的反馈报告,对比修改稿中一些关键性语句的变化和案例调整,我能读懂一些不一样的内涵,更理解巡察组的问题指向,而且在很多细节方面也看到了巡察组长对街道的一个整体印象。这次经历,也让我能更好的对接白马街道4个村(社区)巡察整改工作,多次跟随孙书记走访了白马街道及其村(社区),深入检查整改情况并加强了微信联系,对他们的整改工作提出了一些明确的意见和建议。
二是因领导班子成员“画像”对工作的反思。我是通过与干部群众谈话了解,参考领导个人问题剖析材料,对其平时分管工作的问题查摆等方式收集的信息来拟写初稿的。原想还借鉴一下之前的考察材料或年底“考人”的个人鉴定材料,可基本用不上。
巡察“画像”要求:用客观公正的表述,最鲜明的体现这位领导干部的性格特点。每个干部的“画像”要控制在100个字左右,能让领导一眼就能分辨出是哪位干部的“画像”,这位干部工作能力水平和工作态度怎么样。
我反思我们的干部考察材料,基本都是中肯的话。两个原因:其一,一般是在被列为拟提拔对象时进行考察谈话,平心而论,我们都有成人之美之心,所以对拟提拔对象的考察谈话收到的信息不一定是全面、客观的。其二,我们写考察材料时,有时定位也不准,感觉为了提拔重用而写,导致有些干部不太好的行为、习惯或平时不太好的反映不敢直白的写出来。在这方面,我们还需要提高政治站位,在平时加强对干部的了解,做到更准确的表达,为领导全面了解、优化配备干部提供参考。
三、分享一种感悟
因为每个人的站位和格局是不一样,作为组工干部,我们要站在全委的角度去思考和解决问题,所以偶尔会有个别干部对我们工作不理解。有一次局长因某项工作感叹:干部人事工作不求尽如人意,但求无愧于心。在人事局多年,我有切身感受,这是组工干部的一种精神特质:思考问题处于公心、处理问题有责任心、对待岗位晋升以平常心。从上至下,从往至今,我们都在学习和传承着这份精神。
有种感觉,领导越大身边越和谐。其实这只是工作人员维持的一种现象。权力越大,责任越大,压力也越大。比如我们的局长,在我们团队她级别最高,但其实她也是站在队伍最后面的那个人,我们的背后还有分管领导,而她没有退路。所以只有我们足够自觉、把事情办的更好,才能让领导更从容带领我们这个团队往前走。这是我们的责任。
最后和大家分享一句话:想要办成事,多承担、少请示、不争论。与大家共勉。